บริหารงวดงานสัญญาก่อสร้างไม่ให้โดนค่าปรับ — คู่มือสำหรับผู้รับเหมา

1งวดงานสัญญาคืออะไร?

สัญญาก่อสร้างและสัญญาจัดหาพัสดุภาครัฐ ส่วนใหญ่มักออกแบบแบ่งให้มีการเบิกจ่ายเงินออกเป็นงวดตามสัดส่วนความคืบหน้าของงาน (เช่น งวดที่ 1 จ่าย 15% เมื่องานฐานรากเสร็จสิ้น) โดยในสัญญาจะระบุชัดเจนว่าแต่ละงวดจะต้องส่งมอบงานอะไร และกำหนดระยะเวลาส่งมอบเป็นจำนวนวันกี่วัน

การกำหนดและนึกปฏิทินวันครบงวดให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นโครงการจึงสำคัญสูงสุด เพราะหากส่งงานเกินกำหนดเวลาแม้แต่วันเดียว ซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาจะเกิดสิทธิ์ถูกปรับลดค่าตอบแทนรายวันทันทีตามอัตราปรับใน TOR

2สิทธิ์ทางกฎหมาย ป.พ.พ. มาตรา 193/8 ช่วยผู้รับเหมาได้อย่างไร?

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ป.พ.พ.) มาตรา 193/8 บัญญัติคุ้มครองสิทธิ์ไว้เป็นระบบว่า:"ถ้าวันสิ้นสุดแห่งระยะเวลาเป็นวันหยุดทำการตามประเพณี หรือวันหยุดราชการ ให้นับวันที่เริ่มทำการใหม่ต่อจากวันหยุดนั้น เป็นวันสุดท้ายของระยะเวลานั้น"นั่นหมายความว่า หากงวดงานใดงวดงานหนึ่งของท่าน ครบกำหนดต้องส่งมอบตรงกับวันสงกรานต์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือวันเสาร์-อาทิตย์ กำหนดส่งงานจริงจะได้รับการ เลื่อนขยายข้ามไปในวันเปิดทำการถัดไปทันทีโดยรวมสิทธิ์ไม่ต้องถูกหักค่าปรับล่าช้า

4ค่าปรับงวดงานคำนวณอย่างไร?

โดยปรกติในระเบียบจัดซื้อราชการหรือสัญญารับจ้างทั่วไป สูตรการคำนวณอัตราปรับเนื่องจากส่งงานล่าช้าจะยึดหลักสูตรดังนี้:

ตัวอย่างจำลองการปรับจริง:
สัญญางวดที่ระบุติดค้างมีมูลค่า 5,000,000 บาท โดยกฎระเบียบระบุหักอัตราปรับรายวันคงที่อยู่ที่ 0.01% หากท่านวางแผนส่งงานส่งมอบเอกสารล่าช้าคลาดเคลื่อนไป 10 วัน:

• ค่าปรับต่อหนึ่งวัน = 5,000,000 บาท × 0.0001 = 500 บาท
• ล่าช้าไป 10 วัน = 500 × 10 = 5,000 บาท
• หากผู้บริการปล่อยระยะเว้นว่างลื่นไปถึง 1 เดือน = 500 × 30 = 15,000 บาท

* สังเกตได้ว่าเงินค่าปรับสะสมไม่ได้เป็นยอดเล็กน้อย และอาจเฉือนเป้ากำไรทั้งหมดขององค์กรผู้รับจ้างอย่างร้ายกาจ!